W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele wszystkich krajów uczestniczących w badaniu, w tym przedstawiciele Instytutu Badań Edukacyjnych – Olga Wasilewska (krajowy koordynator badania ICCS w Polsce) i Paweł Szymborski (ekspert ds. przetwarzania danych).
Spotkanie zostało zorganizowane ad hoc i miało na celu wymianę informacji na temat realizacji badania pilotażowego i wpływu pandemii COVID-19 na jego przebieg. Pandemia wpłynęła na realizację badania we wszystkich biorących w nim udział krajach – w większości krajów konieczne były przesunięcia terminu badania. Zmiany w realizacji badania pilotażowego wpłyną na harmonogram przygotowań do badania głównego, zaplanowanego na marzec i kwiecień 2022 roku. Dalsze etapy badania, w szczególności termin ogłoszenia jego wyników przewidziany na koniec 2023 roku, pozostają bez zmian.