Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla dyrektorów szkół w badaniu ICCS 2027

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 s. 1 z późn. zm.), zwanym dalej “RODO”, Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy informuje, że:

1. Współadministratorami danych osobowych przetwarzanych w badaniu ICCS 2027 są:

1. Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) z siedzibą w Warszawie, ul. Górczewska 8, z którym można się skontaktować telefonicznie pod nr (22) 24 17 101, poprzez adres  e-mail: ibe@ibe.edu.pl lub pisemnie, przekazując korespondencję na ww. adres. IBE PIB przetwarza dane opisane w pkt 3 w celach, o których mowa w pkt 4;
2. Międzynarodowe Stowarzyszenie Mierzenia Osiągnięć Szkolnych (IEA) z siedzibą w Keizersgracht 311, 1016 EE Amsterdam, Holandia, z którym można się skontaktować  telefonicznie pod nr +31 20 625 3625, przy użyciu poczty elektronicznej: secretariat@iea.nl. IEA przetwarza jedynie dane spseudonimizowane (nazwy szkół oraz imiona i nazwiska zastąpione zostają losowymi numerami), tj. IEA nie będzie w stanie zidentyfikować dyrektorów ani szkół biorących udział w badaniu.

2. IBE PIB wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej iod@ibe.edu.pl lub przekazując korespondencję na adres siedziby IBE PIB. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych IEA jest możliwy poprzez adres poczty elektronicznej: dataprotection@iea.nl.

3. Kategorie i źródło pochodzenia danych osobowych:

Dane osobowe dyrektorów szkół (imię, nazwisko, stanowisko, miejsce wykonywania pracy i jego lokalizacja) zostały pozyskane przez IBE PIB ze źródeł dostępnych publicznie – np. ze strony internetowej Szkoły lub z innych źródeł internetowych oraz z Systemu Informacji Oświatowej na podstawie art. 64b ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej.

4. Cel i podstawa przetwarzania:

Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji projektu badawczego ICCS 2027. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w zw. z art. 94 ba ust. 1 ustawy o systemie oświaty.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe dyrektorów szkół wraz z odpowiedziami na pytania w ankiecie umożliwiające identyfikację osoby fizycznej będziemy przetwarzać najpóźniej do 31 grudnia 2026 roku. Dane, o których mowa w pkt. 3 zostaną zniszczone, a dane zgromadzone w trakcie badania zostaną poddane anonimizacji poprzez usunięcie z nich wszelkich identyfikatorów pozwalających na ich powiązanie z daną osobą fizyczną. Odpowiedzi dyrektorów na pytania w ankiecie będą przetwarzane jedynie w ramach zbiorczych zestawień statystycznych (bez możliwości identyfikacji szkół, miejscowości czy poszczególnych osób uczestniczących w badaniu), bez ograniczeń czasowych.

6. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Po usunięciu wszelkich danych identyfikacyjnych, odpowiedzi na pytania ankietowe zostaną przekazane do Konsorcjum realizującego międzynarodowy projekt badawczy ICCS 2027. Konsorcjum kieruje Międzynarodowe Stowarzyszenie Mierzenia Osiągnięć Szkolnych – IEA z siedzibą w Keizersgracht 311, 1016 EE Amsterdam, Holandia. W skład Konsorcjum wchodzi International Study Center (ISC) Uniwersytetu w Bath, z siedzibą w Bath, Claverton Down, Wielka Brytania.

7. Prawa osób fizycznych

W związku z przetwarzaniem danych osobowych w badaniu przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. 

Ponadto przysługuje Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych. 

W sytuacji uznania, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.